Gmina Purda Biuletyn Informacji Publicznej

Zarządzenie Nr 97/2020

Wójta Gminy Purda

z dnia 16 czerwca 2020 r.

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w 2020 r.

Na podstawie art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz.U. 2003 Nr 96 poz. 873 z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą, w związku z uchwałą Nr XX/126/2020 Rady Gminy Purda z dnia 10 stycznia 2020 r. w sprawie uchwalenia budżetu Gminy Purda na rok 2020 oraz uchwały Nr XIX/124/2019 Rady Gminy Purda z dnia 30 grudnia 2019 r. w sprawie „Rocznego programu współpracy Gminy Purda z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2020 r.”, ogłaszam:

OTWARTY KONKURS OFERT

na wsparcie realizacji zadań publicznych Gminy Purda w 2020 r. w sferze, o której mowa w art. 4 Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, przez organizacje pozarządowe oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 Ustawy.

I. Rodzaje zadań.

Otwarty konkurs ofert obejmuje wsparcie realizacji następujących zadań publicznych Gminy Purda:

1)      wspieranie kultury fizycznej i sportu – 37 500 zł

2)      dofinansowanie wkładu własnego do projektów dofinansowanych z funduszy zewnętrznych – 4 000 zł

3)      wspieranie działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych – 2 640 zł

Łączna kwota planowana na współpracę z organizacjami pozarządowymi w ramach otwartego konkursu ofert wynosi – 44 140 zł.

II. Zasady przyznawania dotacji.

1. Zasady postępowania konkursowego oraz przyznawania dotacji określa:

1)    ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2003 Nr 96 poz. 873 późn. zm.);

2)    niniejsze zarządzenie;

3)    uchwała Nr XX/126/2020 Rady Gminy Purda z dnia 10 stycznia 2020 r. w sprawie uchwalenia budżetu Gminy Purda na rok 2020;

4)    uchwała Nr XIX/124/2019 Rady Gminy Purda z dnia 30 grudnia 2019 r. w sprawie „Rocznego programu współpracy Gminy Purda z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2020 r.”.

5)      Umowa na realizację zadania publicznego, zawierająca szczegółowe i ostateczne terminy oraz warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania.

2. Maksymalna kwota dofinansowania jednego projektu:

1)      wspieranie kultury fizycznej i sportu – 15 000 zł

2)      dofinansowanie wkładu własnego do projektów dofinansowanych z funduszy zewnętrznych – 4 000 zł

3)      wspieranie działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych – 2 640 zł

3. Środki finansowe z dotacji mogą być przeznaczone wyłącznie na pokrycie uzasadnionych kosztów, wynikających bezpośrednio z realizacji zadania i spełniających następujące warunki:

a)     są poniesione w terminie (w okresie realizacji zadania określonego w umowie);

b)    są niezbędne do realizacji zadania i osiągnięcia zamierzonego celu określonego w ofercie;

c)     są racjonalne i efektywne;

d)    zostały faktycznie poniesione;

e)    zostały przewidziane w kosztorysie realizacji zadania;

f)      są zgodne z ogłoszonym konkursem oraz przepisami prawa.

4. Dotacji nie można wydatkować na:

a)     wydatki niezwiązane z realizacją zadania;

b)    zakup środków psychoaktywnych;

c)     rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań;

d)    budowę lub zakup nieruchomości oraz działalność gospodarczą;

e)    pokrycie deficytu działalności organizacji;

f)      pokrycie kosztów utrzymania biura organizacji, za wyjątkiem sytuacji kiedy stanowi to niezbędny element realizacji zadania i zostanie to szczegółowo uzasadnione w ofercie;

g)     prowadzenie rachunku bankowego z wyłączeniem opłat za przelewy bankowe dotyczące realizacji zadania;

h)    finansowanie bieżącej działalności oferenta;

i)      działania współfinansowane ze środków Gminnych jednostek oraz wprost z budżetu Gminy Purda.

5. Dotacji nie można wykorzystać na cele inne niż przewidziane w ofercie i uwzględnione w umowie, pod rygorem jej zwrotu wraz z ustawowymi odsetkami liczonymi od dnia przekazania dotacji.

6. Minimalny wkład własny przy realizacji zadania nie może być mniejszy niż 20% wartości wnioskowanej kwoty.

1)    przez wkład własny rozumie się część wartości projektu wnoszoną przez Wnioskodawcę w formie finansowej lub niefinansowej;

2)    przez wkład własny finansowy rozumie się środki pieniężne własne posiadane przez Wnioskodawcę, którymi zostaje opłacona usługa lub zakup materiałów związanych z realizacją projektu.

3)    przez wkład własny niefinansowy rozumie się wniesienie do projektu składników majątku lub pracy, nie powodujących powstania faktycznego wydatku finansowego w okresie realizacji zadania wskazanym w umowie.

4)    wkład własny może mieć także formę:

1. nieodpłatnej pracy wolontariuszy, której wartość wyliczono na podstawie czasu pracy
   i stawki godzinowej;
2. nieodpłatnego świadczenia usług, których wartość wyliczono na podstawie stawek rynkowych;
3. nieodpłatnie udostępnionych pomieszczeń i obiektów, czego wartość wyliczono na podstawie wysokości czynszów, opłat itp.

7. Wnioskodawca jest zobowiązany do formalnego udokumentowania wartości wniesionego wkładu rzeczowego wycenionego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Wartość wkładu rzeczowego potwierdzona jest wyceną, umową, tabelą amortyzacyjną itp.

8. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie.

9. Wójt Gminy Purda może odmówić przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku gdy rzeczywisty zakres zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, wnioskujący o dotację podmiot lub jego reprezentant utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

III. Termin i warunki realizacji zadania.

1. Zadanie musi być zrealizowane w 2020 r. Termin realizacji zadań jest określony w umowie na realizację zadania publicznego, jest zgodny z harmonogramem stanowiącym załącznik do umowy.
2. Wnioskodawca realizuje zadanie z najwyższą starannością, w sposób efektywny, profesjonalny
   i terminowy, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami prawa.
3. Wnioskodawca posiada niezbędne doświadczenie i warunki, których realizacja zadania wymaga, przy czym jako doświadczenie oferenta przyjmuje się także doświadczenie osób bezpośrednio realizujących zadanie.
4. Wnioskodawca, w przeważającej części, kieruje swoje działania na rzecz Gminy Purda i jej mieszkańców.
5. Wnioskodawca w ramach realizacji zadania przewiduje działania związane z obowiązkiem informowania o tym, że zadanie jest współfinansowane z budżetu Gminy Purda.
6. W planowanych działaniach Wnioskodawca powinien uwzględnić przestrzeganie zasad sanitarnych i ograniczeń spowodowanych epidemią COVID-19.
7. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa
   o realizację zadania publicznego zawarta pomiędzy Gminą Purda a Wnioskodawcą.
8. Wykonanie umowy następuje z chwilą zaakceptowania przez Wójta Gminy Purda sprawozdania końcowego z realizacji zadania.

IV. Termin i warunki składania ofert.

1. W konkursie mogą brać udział podmioty prowadzące na terenie Gminy Purda działalność statutową w zakresie zadań wymienionych w Rozdziale I zarządzenia oraz wymienione w art. 3 ust. 3 Ustawy.

2. Podmioty uprawnione do udziału w konkursie składają pisemne oferty według wzoru określonego w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu ds. Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonywania tych zadań (Dz.U 2018 poz. 2057), złożonego w terminie wskazanym w niniejszym zarządzeniu.

3. Terminy związane z ogłoszeniem:

1)    ogłoszenie konkursu: 16.06.2020  r;

2)    termin naboru wniosków: od dnia ogłoszenia do 7.07.2020 r.;

3)    ogłoszenie listy wybranych projektów: do 17.07.2020 r;

4)    podpisanie umów: do 28.07.2020 r.

4. Wzór oferty w formacie edytowalnym można pobrać ze stron: www.purda.pl oraz www.bip.purda.pl. Druki można także odebrać w Urzędzie Gminy w Purdzie, adres: Purda 19 pok. 14. Szczegółowe pytania można kierować do pani Jolanty Weihs tel. 89 522 89 58; e-mail: j.weihs@purda.pl

5. Ofertę wraz z kopią aktualnego statutu oraz aktualnego wyciągu z właściwego rejestru lub ewidencji (potwierdzonymi za zgodność z oryginałem przez Oferenta – osobę uprawnioną do reprezentacji) należy złożyć w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Gminy w Purdzie, Purda 19, pok. nr 1 lub przesłać na adres: Urząd Gminy w Purdzie, 11-030 Purda 19. Kopertę z ofertą należy opatrzyć opisem: „Oferta złożona w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe”. O dotrzymaniu terminu złożenia oferty decyduje data wpływu oferty do Urzędu Gminy w Purdzie.

V. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferenta.

1. Oceny ofert dokonuje Komisja Konkursowa powołana przez Wójta Gminy Purda zgodnie z zasadami zawartymi w Ustawie.

2. Komisja Konkursowa dokonuje oceny oferty pod względem formalnym, to znaczy:

1. została złożona na właściwym druku i we właściwym terminie;
2. jest poprawnie i kompletnie wypełniona;
3. została złożona przez uprawniony podmiot;
4. została podpisana przez uprawnione osoby;
5. zakres zadania mieści się w celach statutowych Oferenta;
6. wskazano odpowiednie środki finansowe i pozafinansowe;
7. zawiera wymagane załączniki.

3. Oferty zawierające błędy formalne nie podlegają uzupełnieniu i nie zostaną rozpatrzone.

4. Oferty pozytywnie ocenione pod względem formalnym podlegają ocenie merytorycznej. Komisja Konkursowa może wezwać Oferenta do uzupełnienia bądź wyjaśnienia zapisów w ofercie. Wezwanie jest wysyłane elektronicznie na podany w ofercie adres e-mail. Uzupełnienia / wyjaśnienia należy złożyć w formie elektronicznej, na adres zwrotny, nie później niż w terminie 3 dni roboczych licząc od dnia następującego pod dniu wysłania wezwania.

5. Ostatecznego wyboru ofert przeznaczonych do realizacji dokonuje Wójt Gminy Purda w oparciu o protokół sporządzony i podpisany przez Komisję Konkursową.

6. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości w terminie określonym w niniejszym zarządzeniu.

7. Wybór ofert następuje w oparciu o następujące kryteria:

8. Komisja Konkursowa może wskazać koszty, które podlegają dofinansowaniu lub które nie znajdują uzasadnienia w opisie zadania. W takim przypadku Komisja Konkursowa wnioskuje o zmniejszenie wartości przyznanego dofinansowania, jeżeli zostaje zachowana merytoryczna wartość projektu i jego wykonalność zgodnie z postawionymi celami.

VI. Zadania publiczne realizowane w 2019 r. w ramach otwartego konkursu ofert.