Kierownik Referatu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich; Archiwista Zakładowy
Informacje
i.zawadzka@purda.pl
tel.: 89 522 89 56
Inspektor ds. Obsługi Rady i Zaopatrzenia
Informacje
j.marchewka@purda.pl
tel.: 89 522 89 55
Inspektor ds. Obsługi Biura Interesanta
Informacje
nr tel. 895228955
adres e-mail: l.kruszynska@purda.pl
Młodszy Referent ds. Ewidencji ludności i Działalności gospodarczej (zastępstwo)
Informacje
p.karpowicz@purda.pl
89 522 89 52
Pomoc administracyjna
Informacje
b.bralewska@purda.pl
tel.: 89 522 89 56
Pomoc administracyjna
Informacje
mail: z.czwarnog@purda.pl
Inspektor ds. Ewidencji Ludności I Działalności Gospodarczej
1) zapewnienie obsługi organizacyjnej i administracyjnej Wójtowi, Zastępcy Wójta i Sekretarzowi,
2) zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu,
3) obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta,
4) przyjmowanie, rozdzielenie i wysyłanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz urzędu,
5) prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej i wypływającej z urzędu,
6) zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji w Urzędzie,
7) prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
8) organizowanie nadzoru i kontroli nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej i k.p.a.,
9) prowadzenie zbioru przepisów gminnych, przepisów ogólnie obowiązujących, uchwał Rady i zarządzeń Wójta,
10) prowadzenie dokumentacji związanej z działalnością Rady i jej komisji,
11) prowadzenie obsługi Rady i jej komisji,
12) prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez Radnych,
13) zarządzanie budynkiem i gospodarowanie lokalami biurowymi,
14) gospodarowanie środkami rzeczowymi, drukami, formularzami, zakup materiałów biurowych, sprzętu informatycznego i telekomunikacyjnego,
15) prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem wyborów i referendum,
16) realizowanie zadań wynikających z ustawy o ewidencji ludności,
17) prowadzenie kartoteki osób zamieszkałych na pobyt stały oraz systemu identyfikacyjnego,
18) współdziałanie z organami policji w zakresie przestrzegania przepisów meldunkowych,
19) prowadzenie ewidencji cudzoziemców,
20) prowadzenie stałego rejestru wyborców oraz przygotowanie spisu wyborców,
21) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem dowodów osobistych,
22) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
23) prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej,
24) wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
25) nadzór merytoryczny nad obiegiem dokumentów związanych z dostępem do informacji publicznej oraz Biuletynem Informacji Publicznej.
1) prowadzenie archiwum zakładowego i przekazywanie akt do Archiwum Państwowego,
2) przyjmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu,
3) przechowywanie i zabezpieczenie przed uszkodzeniem przyjętej dokumentacji,
4) prowadzenie ewidencji akt,
5) udostępnianie dokumentacji,
6) przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego,
7) wydzielenie dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania,
8) przekazywanie wybrakowanej dokumentacji na makulaturę lub zniszczenie, po uprzednim uzyskaniu zezwolenia Archiwum Państwowego,
9) bieżąca współpraca z Archiwum Państwowym,
10) udostępnianie informacji publicznej ze zbiorów archiwalnych,
11) sporządzanie i przesyłanie do Archiwum Państwowego sprawozdań z działalności Archiwum Zakładowego.
Data wprowadzenia dokumentu do BIP:
10 października 2016 09:19
Dokument wprowadzony do BIP przez:
Iwona Zawadzka
Ilość wyświetleń:
3251
07 lutego 2019 09:43 Justyna Marchewka - Aktualizacja danych stanowiska: Młodszy Referent ds. Ewidencji ludności i Działalności gospodarczej (zastępstwo).
07 lutego 2019 08:59 Iwona Zawadzka - Aktualizacja danych stanowiska: Młodszy Referent ds. Ewidencji ludności i Działalności gospodarczej (zastępstwo).
07 lutego 2019 08:59 Iwona Zawadzka - Aktualizacja danych stanowiska: Pomoc administracyjna.
07 lutego 2019 08:58 Iwona Zawadzka - Aktualizacja danych stanowiska: pomoc administracyjna.
05 lutego 2019 11:05 Justyna Marchewka - Aktualizacja danych stanowiska: Podinspektor ds. Obsługi Rady i Zaopatrzenia.
04 lutego 2019 10:47 Justyna Marchewka - Aktualizacja danych stanowiska: Inspektor ds. Obsługi Rady i Zaopatrzenia.
11 września 2018 12:34 Lucyna Kruszyńska - Aktualizacja danych stanowiska: Podinspektor ds. Obsługi Rady i Zaopatrzenia.
11 września 2018 12:34 Lucyna Kruszyńska - Aktualizacja danych stanowiska: Podinspektor ds. Obsługi Rady i Zaopatrzenia.
11 września 2018 12:33 Lucyna Kruszyńska - Dodanie stanowiska: Podinspektor ds. Obsługi Rady i Zaopatrzenia.
14 sierpnia 2018 12:07 Lucyna Kruszyńska - Usunięcie stanowiska: Inspektor ds. Kancelarii.
08 sierpnia 2018 09:22 Iwona Zawadzka - Aktualizacja danych stanowiska: Inspektor ds. Ewidencji Ludności I Działalności Gospodarczej.
17 lipca 2017 12:36 Lucyna Kruszyńska - Dodanie stanowiska: Inspektor ds. Obsługi Biura Interesanta.
17 lipca 2017 12:31 Justyna Marchewka - Aktualizacja danych stanowiska: Inspektor ds. Ewidencji Ludności I Działalności Gospodarczej.
28 lutego 2017 08:09 Justyna Marchewka - Aktualizacja danych stanowiska: Inspektor ds. Ewidencji Ludności I Działalności Gospodarczej.
28 lutego 2017 08:08 Justyna Marchewka - Dodanie stanowiska: Młodszy Referent ds. Ewidencji ludności i Działalności gospodarczej.
21 grudnia 2016 09:14 Justyna Marchewka - Aktualizacja danych stanowiska: Inspektor ds. Ewidencji Ludności I Działalności Gospodarczej.
05 grudnia 2016 09:22 Justyna Marchewka - Aktualizacja danych stanowiska: Inspektor ds. Ewidencji Ludności I Działalności Gospodarczej.
05 grudnia 2016 09:20 Justyna Marchewka - Aktualizacja danych stanowiska: Inspektor ds. Ewidencji Ludności I Działalności Gospodarczej.
17 listopada 2016 15:15 Justyna Marchewka - Aktualizacja danych stanowiska: Inspektor ds. Ewidencji Ludności I Działalności Gospodarczej.
17 listopada 2016 15:15 Justyna Marchewka - Aktualizacja danych stanowiska: Inspektor ds. Obsługi Rady i Zaopatrzenia.
11 października 2016 10:40 Justyna Marchewka - Aktualizacja danych stanowiska: Kierownik Referatu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich; Archiwista Zakładowy.
11 października 2016 10:40 Justyna Marchewka - Aktualizacja danych stanowiska: Kierownik Referatu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich Archiwista Zakładowy.
11 października 2016 10:39 Justyna Marchewka - Aktualizacja danych stanowiska: Kierownik Referatu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich.
10 października 2016 09:44 Justyna Marchewka - Dodanie stanowiska: Pomoc administracyjna.
10 października 2016 09:42 Justyna Marchewka - Dodanie stanowiska: Inspektor ds. Ewidencji Ludności I Działalności Gospodarczej.
10 października 2016 09:41 Justyna Marchewka - Dodanie stanowiska: Inspektor ds. Kancelarii.
10 października 2016 09:38 Justyna Marchewka - Dodanie stanowiska: Podinspektor ds. Obsługi Rady i Zaopatrzenia.
10 października 2016 09:29 Justyna Marchewka - Dodanie stanowiska: Kierownik Referatu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich.