Gmina Purda Biuletyn Informacji Publicznej

1) zapewnienie obsługi organizacyjnej i administracyjnej Wójtowi, Zastępcy Wójta i Sekretarzowi.
2) zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu.
3) obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta.
4) przyjmowanie, rozdzielenie i wysyłanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu.
5) prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej i wypływającej oraz zapewnienie prawidłowego jej obiegu.
6) nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych i kluczy zapasowych do pomieszczeń.
7) przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem, Zastępcą Wójta, Sekretarzem, bądź kierowanie ich do właściwych referatów.
8) prowadzenie rejestru skarg i wniosków.
9) prowadzenie zbioru przepisów gminnych, przepisów ogólnie obowiązujących, uchwał Rady
i zarządzeń Wójta.
10) obsługa kancelaryjno-biurowa Rady Gminy.
11) prowadzenie ewidencji radnych, sołtysów i rad sołeckich.
12) przygotowywanie we współpracy z właściwymi referatami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów.
13) przechowywanie uchwał podejmowanych przez Radę Gminy.
14) przekazywanie za pośrednictwem sekretariatu korespondencji do i od Rady, jej Komisji oraz poszczególnych radnych.
15) podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady, jej Komisji.
16) protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań, spotkań i narad.
17) prowadzenie rejestru uchwał rady i wprowadzanie do BIP.
18) prowadzenie dokumentacji związanej z działalnością Rady i jej Komisji.
19) prowadzenie spraw związanych z udostępnianiem informacji publicznej.
20) prowadzenie spraw związanych z ochroną danych osobowych.
21) organizowanie nadzoru i kontroli nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej i k.p.a.
22) przygotowywanie projektów uchwał, zarządzeń w zakresie zadań prowadzonych przez referat.
23) pełnienie funkcji doradczych i kontrolnych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.
24) zgłaszanie wniosków dotyczących poprawy stanu bezpieczeństwa i higieny pracy.
25) przygotowywanie projektów wewnętrznych zarządzeń i instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy.
26) wyjaśnianie okoliczności naruszania przepisów o ochronie informacji niejawnych.
27) kontrola informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych informacji.
28) bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych.
29) kontrola przestrzegania właściwego oznaczenia i rejestrowania dokumentów w kancelarii tajnej.
30) prowadzenie bieżącej kontroli postępowania z dokumentami zawierającymi informacje niejawne, które zostały udostępnione pracownikom.
31) zapewnienie ochrony fizycznej jednostki organizacyjnej.
32) prowadzenie punktu obsługi interesanta i elektronicznego obiegu dokumentów.
33) zaopatrzenie urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym materiały biurowe i kancelaryjne.
34) gospodarowanie środkami rzeczowymi, drukami, formularzami, zakup materiałów biurowych.
35) bieżące prowadzenie spraw i współpraca z Ochotniczą Strażą Pożarną.
36) realizacja zadań z zakresu ochrony przeciw-pożarowej wynikających z przepisów szczególnych.
37) przyjmowanie wniosków o wpis, zmianę, wznowienie i wykreślenie podmiotów gospodarczych Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej CEIDG – 1.
38) obsługa/wprowadzanie wniosków przedsiębiorców do systemu CEIDG.
39) przyjmowanie wniosków o sprostowanie wpisu w CEIGD a także przyjmowanie wniosków CEIDG – 2 o wykreślenie podwójnych wpisów przedsiębiorców.
40) prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem zawodowym pracowników oraz spraw związanych z praktykami studenckimi i uczniowskimi.
41) kontrola przestrzegania dyscypliny pracy i porządku pracy oraz przygotowywanie materiałów do przeprowadzenia postępowania dyscyplinarnego wobec pracowników Urzędu.
42) prowadzenie spraw dotyczących dokonywania ocen kwalifikacyjnych pracowników Urzędu

1) wykonywanie zaleceń organu sprawującego nadzór pedagogiczny;
2) prowadzenie spraw w zakresie zakładania, przekształcania i likwidacji gminnych jednostek oświatowych;
3) kształtowanie sieci publicznych placówek oświatowych, opracowywanie w tym zakresie wymaganych przepisami prawa projektów aktów prawnych;
4) analizowanie i przedkładanie do zatwierdzenia Wójtowi:
a) arkuszy organizacyjnych publicznych placówek oświatowych,
b) zmian organizacji pracy jednostek organizacyjnych oświaty w ciągu roku szkolnego,
5) prowadzenie analizy funkcjonowania gminnych jednostek oświatowych;
6) przygotowywanie konkursu na stanowisko dyrektora jednostek oświatowych;
7) przygotowywanie dokumentacji dotyczącej powoływania lub odwoływania dyrektorów jednostek oświatowych;
8) prowadzenie spraw z zakresu oceniania dyrektorów jednostek oświatowych;
9) całokształt prac związanych z przeprowadzaniem egzaminów dla nauczycieli ubiegających się o awans zawodowy nauczyciela mianowanego;
10) sporządzanie wniosków o nagrody i odznaczenia dla dyrektorów placówek oświatowych;
11) kontrolowanie spełniania obowiązku nauki i jego egzekucji;
12) współdziałanie z Kuratorium Oświaty w zakresie nadzoru pedagogicznego;
13) koordynowanie organizacją dowożenia uczniów do szkół i przedszkoli;
14) przekazywanie jednostkom oświatowym informacji i materiałów otrzymywanych od organu nadzoru pedagogicznego i innych instytucji;
15) przygotowywanie wszelkich projektów aktów prawnych (uchwał Rady Gminy, zarządzeń Wójta) z zakresu oświaty gminnej;
16) współpraca ze Skarbnikiem i Głównym księgowym w zakresie finansowania jednostek oświatowych;
17) współpraca ze związkami zawodowymi pracowników oświaty w zakresie przewidzianymi przepisami prawa;
18) koordynacja i nadzór nad sprawozdawczością placówek oświatowych oraz sporządzanie sprawozdań statystycznych dla Kuratorium Oświaty i MEN dotyczących spraw oświatowych;
19) prowadzenie spraw niepublicznych placówek oświatowych w szczególności w zakresie prowadzenia rejestru placówek, wydawanie zaświadczeń o wpisie do ewidencji placówek oraz wydawania decyzji o odmowie wpisu do rejestru placówek niepublicznych;
20) ustalanie i rozliczanie dotacji udzielonych z budżetu Gminy dla niepublicznych szkół
i przedszkoli;
21) prowadzenie spraw dotyczących udzielania dofinansowania pracodawcom, którzy zawarli umowę o prace z młodocianymi pracownikami, w celu przygotowania zawodowego;
22) realizacja zadań Gminy wynikających z ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 oraz przepisów wykonawczych do ustaw;
23) aktualizacja danych publicznych na stronach internetowych Urzędu z zakresu oświaty wynikających z przepisów.

1) przygotowywanie materiałów promocyjnych i informacji o Gminie;
2) prowadzenie spraw informacyjnych Urzędu, współpraca z mediami;
3) prowadzenie współpracy z ośrodkami wczasowymi i podmiotami działającymi w sektorze turystyki;
4) współudział w opracowaniu założeń polityki rozwoju gospodarczego, społecznego i kulturalnego Gminy;
5) prowadzenie banku informacji o Gminie w zakresie:
a) tworzenia informacji turystycznej, organizacja biura informacji turystycznej;
b) opracowywanie projektów folderów turystycznych i gospodarczych;
c) opracowywanie informacji przeznaczonych do środków masowego przekazu.
6) inicjowanie działań służących rozwojowi Gminy poprzez nawiązywanie kontaktów z zagranicą;
7) organizowanie i merytoryczna obsługa spotkań organów Gminy z podmiotami zagranicznymi;
8) gromadzenie, aktualizacja oraz przekazywanie zainteresowanym podmiotom informacji
o programach pomocowych;
9) koordynacja działań w zakresie współpracy;
10) współpraca z organizacjami pozarządowymi poprzez:
a) wnioskowanie o wydzielenie w budżecie zadań publicznych do realizacji przez organizacje pozarządowe;
b) ogłoszenie konkursów na realizację wydzielonych zadań;
c) informowanie organizacji pozarządowych o możliwościach składania wniosków o środki finansowe do różnych Fundacji, Stowarzyszeń i jednostek dysponujących tymi środkami;
d) rozliczenie wykonywanych zadań przez organizacje pozarządowe finansowane z budżetu Gminy.
11) prowadzenie ewidencji pól namiotowych i obiektów turystycznych;
12) kompletowanie dokumentacji dotyczącej przynależności Gminy do związków
i stowarzyszeń;
13) realizacja zadań w zakresie integracji europejskiej;
14) udział w organizacji imprez o charakterze kulturalno-gospodarczym we współpracy z jednostkami kulturalnymi, oświatowymi, sportowymi i społecznymi;
15) współpraca z jednostkami oraz organizacjami gminnymi i ponadgminnymi w zakresie wymiany informacji gospodarczych, kulturalnych i społecznych;
16) realizowanie form konkursowych ogłoszonych przez Wójta w zakresie działań promujących inicjatywy lokalne;
17) prowadzenie ewidencji klubów sportowych oraz rejestru gminnych instytucji kultury;
18) współudział w organizacji gminnych imprez sportowych.

1) prawidłowa realizacja całokształtu spraw związanych ze stosunkiem pracy pracowników Urzędu, kadry kierowniczej gminnych jednostek organizacyjnych, pracowników jednostek oświatowych oraz Gminnego Ośrodka Kultury w Purdzie, w tym między innymi:
a) przygotowywanie dokumentów z zakresu spraw osobowych pracowników,
b) organizacja i przeprowadzanie procedury naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze w Urzędzie,
c) prowadzenie zbiorów akt osobowych pracowników Urzędu, kadry kierowniczej gminnych jednostek organizacyjnych, pracowników jednostek oświatowych oraz Gminnego Ośrodka Kultury w Purdzie,
d) wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i świadectwa pracy pracownikom Urzędu, kadry kierowniczej gminnych jednostek organizacyjnych, pracowników jednostek oświatowych oraz Gminnego Ośrodka Kultury w Purdzie,
e) przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy pracowników Urzędu, kadry kierowniczej gminnych jednostek organizacyjnych, pracowników jednostek oświatowych oraz Gminnego Ośrodka Kultury w Purdzie,
f) realizacja decyzji dotyczących awansów i podwyżek wynagrodzeń pracowników Urzędu, kadry kierowniczej gminnych jednostek organizacyjnych, pracowników jednostek oświatowych oraz Gminnego Ośrodka Kultury w Purdzie,
g) przygotowywanie decyzje z zakresu urlopów macierzyńskich, rodzicielskich, wychowawczych oraz bezpłatnych pracowników Urzędu kadry kierowniczej gminnych jednostek organizacyjnych, pracowników jednostek oświatowych oraz Gminnego Ośrodka Kultury w Purdzie,
h) sporządzanie kwartalnych i rocznych sprawozdań do GUS,
2) prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem pracownikom Urzędu możliwości podnoszenia kwalifikacji zawodowych i rozwoju zawodowego i spraw socjalnych, w tym:
a) analizowanie i identyfikowanie potrzeb szkoleniowych pracowników Urzędu,
b) przygotowywanie pracownikom skierowanym na studia stosowne umowy oraz prowadzi niezbędne ewidencje,
c) przygotowywanie dokumentów celem refundacji pracownikom części kosztów kształcenia,
d) prowadzenie ewidencji szkoleń pracowników,
e) organizowanie i prowadzenie nadzoru nad przebiegiem służby przygotowawczej pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych podejmujących po raz pierwszy pracę w Urzędzie lub jednostce,
f) organizowanie staży absolwenckie, robót publicznych i prace interwencyjnych,
3) prowadzenie spraw związanych z czasem pracy pracowników Urzędu, w tym:
a) prowadzenie ewidencji czasu pracy dla każdego pracownika,
b) rejestrowanie czas pracy w systemie informatycznym,
c) prowadzenie spraw profilaktycznych badań lekarskich pracowników Urzędu i monitorowanie ich realizacji,
d) przygotowywanie zmian do Regulaminu pracy, regulaminu organizacyjnego oraz regulaminu wynagradzania,
4) przygotowywanie planu urlopów wypoczynkowych;
5) zgłaszanie/wyrejestrowywanie pracowników oraz zleceniobiorców w programie „Płatnik”;
6) wysyłanie deklaracji miesięcznych i rocznych wpłat na PFRON;
7) obsługa zgłoszeń do Pracowniczych Planów Kapitałowych;
8) prowadzenie spraw związanych z naborem na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze;
9) przygotowywanie zakresów czynności pracowników Urzędu, kierowników referatów i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.